Рынок биологически активных добавок в России вступает в новую эру прозрачности. Государственная система «Честный ЗНАК» расширяет свое действие, и с 1 марта 2025 года введена обязательная маркировка для БАДов. Это не просто очередное требование, а фундаментальное изменение правил игры для всех участников оборота: от импортеров до розничных продавцов. Главная цель – убрать с полок контрафакт и фальсификат, защитив конечного потребителя и добросовестный бизнес. Для компаний это означает необходимость перестройки внутренних процессов, внедрения нового оборудования и программного обеспечения. Игнорировать эти изменения не получится – за нарушения предусмотрены серьезные штрафы и конфискация товара.
Какие БАДы подлежат маркировке с 1 марта 2025 года
Первый этап маркировки стартовал еще 1 октября 2023 года. Новый этап вводит требования для дополнительных групп биологически активных добавок к пище. Если ваш ассортимент включает продукты с указанными ниже кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, пора начинать активную подготовку. Основные изменения регулируются Постановлением Правительства РФ от 31.05.2023 № 886.
Наименование товарной группы
Код ТН ВЭД ЕАЭС
Код ОКПД 2
БАДы к пище, содержащие растения и/или их экстракты, не включенные в другие группировки
211 90 860 9, 2106 90 980 8
10.89.19.210
БАДы к пище, содержащие рыбий жир, не включенные в другие группировки
1504 20 900 0
10.89.19.210
БАДы к пище, содержащие коэнзим Q10
2106 90 980 8
10.89.19.210
БАДы к пище, содержащие глюкозамин, хондроитин или их сочетания
2106 90 980 8
10.89.19.210
Другие БАДы к пище, не включенные в другие группировки
Переход на новую систему работы происходит поэтапно, чтобы бизнес успел адаптироваться. Важно понимать разницу между двумя основными видами учета, которые вводятся в разные сроки.
Объемно-сортовой учет (ОСУ)
Этот этап уже действует для первой волны БАДов с 1 мая 2024 года и станет обязательным для второй волны с 1 марта 2025 года. Что это значит на практике? При отгрузке и приемке товара участники оборота должны через систему электронного документооборота (ЭДО) передавать сведения не о каждой уникальной пачке, а о партии товара. В универсальном передаточном документе (УПД) указывается код товара (GTIN) и количество единиц в партии.
Это упрощенный режим, позволяющий отладить базовые процессы обмена документами.
Поэкземплярный учет (ПЭУ)
Это финальная стадия, которая наступает с 1 сентября 2025 года для всех групп БАДов. С этой даты при любых операциях (приемка, отгрузка, продажа) необходимо будет сканировать уникальный код Data Matrix на каждой единице товара. В УПД будут передаваться сведения уже не о партии, а о каждом конкретном коде.
Именно поэкземплярный учет обеспечивает полную прослеживаемость пути продукта от импортера до конечного потребителя.
Как работать с маркировкой: инструкция для бизнеса
Чтобы безболезненно встроить новые требования в свою работу, необходимо пройти несколько обязательных шагов. Если вы уже работаете с другими маркированными товарами, часть из этих этапов вам знакома.
Регистрация в системе «Честный ЗНАК». Первое, что нужно сделать – создать личный кабинет в государственной информационной системе мониторинга. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная на руководителя организации или ИП.
Настройка электронного документооборота (ЭДО). Весь обмен документами на маркированный товар, в том числе универсальными передаточными документами (УПД), происходит только в электронном виде. Необходимо выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. Если вы уже используете ЭДО, проверьте, поддерживает ли ваш сервис работу с маркировкой.
Подготовка оборудования. Для работы с кодами Data Matrix потребуется специальная техника. Минимальный набор:
2D-сканер. Обычный линейный сканер не сможет считать двумерный код Data Matrix. Нужен сканер, который распознает такие изображения.
Онлайн-касса. Кассовое оборудование должно поддерживать формат фискальных данных 1.2 (ФФД 1.2) и иметь актуальную прошивку для работы с маркировкой и разрешительным режимом.
Терминал сбора данных (ТСД). Для оптовых компаний и складов ТСД станет незаменимым помощником для быстрой приемки и отгрузки больших партий товара.
Обучение персонала. Ваши сотрудники на складе, кассиры, менеджеры по закупкам и бухгалтеры должны четко понимать свои роли в новом процессе. Они обязаны знать, как принимать товар, как проверять коды при приемке, как формировать документы на отгрузку и как правильно выводить товар из оборота на кассе.
Важно! Электронный документооборот – это не опция, а обязательное условие для работы с маркированными БАДами. Бумажные накладные полностью уходят в прошлое для этих товарных категорий. Весь путь товара от поставщика к покупателю фиксируется через обмен электронными УПД.
Приемка, отгрузка и вывод товаров из оборота
На каждом этапе движения товара происходят определенные операции в системе «Честный ЗНАК».
Приемка товара
Получив партию БАДов от поставщика, вы сначала получаете от него электронный УПД через систему ЭДО. Ваши действия: сверить фактическое количество товара с данными в документе. При объемно-сортовом учете достаточно проверить общее количество, при поэкземплярном – выборочно или полностью отсканировать коды на упаковках. Если все сходится, вы подписываете УПД своей электронной подписью. С этого момента система фиксирует, что товар числится на вашем балансе.
Оптовая продажа (отгрузка)
Процесс зеркальный. Вы формируете в своей товароучетной системе УПД для клиента, добавляете в него коды маркировки отгружаемой продукции и отправляете документ покупателю через ЭДО. После того как ваш клиент примет товар и подпишет УПД, продукция спишется с вашего баланса и перейдет на баланс покупателя.
Розничная продажа
Это этап вывода товара из оборота. С 1 сентября 2025 года для БАДов вводится «разрешительный режим» на кассах. Кассир сканирует 2D-сканером код Data Matrix на упаковке. Кассовая программа в режиме онлайн отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК» для проверки кода. Если код корректен и находится в обороте, продажа разрешается. Если система выдает ошибку (код не найден, уже продан, просрочен), касса заблокирует продажу такого товара. После успешной оплаты кассовый чек с данными о коде передается оператору фискальных данных (ОФД), а тот – в «Честный ЗНАК». Товар официально выбывает из оборота.
Работа с маркетплейсами и интернет-магазинами
Здесь есть два основных сценария. Если вы продаете товар со склада маркетплейса (схема FBO), то при отгрузке на склад площадки вы оформляете УПД с кодами на маркетплейс. Выводом из оборота при продаже конечному потребителю будет заниматься сам маркетплейс. Если же вы торгуете со своего склада (FBS), то выводить товар из оборота обязаны самостоятельно, подавая сведения в «Честный ЗНАК» до момента передачи заказа курьерской службе.
Важно! «Разрешительный режим» на кассе – это мощный барьер против нелегальной продукции. Он защищает не только покупателя, но и сам магазин от претензий и штрафов, так как не позволит случайно продать товар с некорректным кодом или продукцию, которая не была официально введена в оборот.
Ответственность за нарушения
Государство строго контролирует соблюдение правил маркировки. Основной надзорный орган – Роспотребнадзор. За работу с немаркированной продукцией, несвоевременную передачу сведений в систему или другие нарушения предусмотрена административная и даже уголовная ответственность.
Нарушение
Штраф для должностных лиц / ИП
Штраф для юридических лиц
Продажа, хранение, перевозка товаров без кодов маркировки
5 000 – 10 000 руб.
50 000 – 300 000 руб.
Несвоевременная передача сведений в «Честный ЗНАК»
1 000 – 10 000 руб.
50 000 – 100 000 руб.
Отсутствие регистрации в системе в установленные сроки
1 000 – 10 000 руб.
50 000 – 100 000 руб.
Помимо штрафов, вся партия нелегального товара подлежит конфискации. Если стоимость такой партии превысит 1,5 млн рублей, наступает уголовная ответственность, которая может повлечь за собой лишение свободы.
Частые вопросы о маркировке БАДов
Что делать с остатками, закупленными до 1 марта 2025 года?
Хорошая новость: товарные остатки, которые были произведены или ввезены в РФ до старта обязательной маркировки для соответствующей группы, можно продавать без кодов Data Matrix до окончания их срока годности. Маркировать такие остатки не нужно.
Нужно ли маркировать импортные БАДы и кто это делает?
Да, нужно. Ответственность за нанесение кодов на импортные биологически активные добавки лежит на импортере. Он должен заказать коды в системе «Честный ЗНАК», передать их производителю или на таможенный склад, где этикетки с кодами нанесут на каждую единицу товара до прохождения таможенных процедур.
Как вернуть маркированный товар поставщику?
Возврат оформляется также через ЭДО. Вы формируете обратный универсальный передаточный документ (УПД с функцией счета-фактуры и первичного документа) или универсальный корректировочный документ (УКД), указывая в нем коды возвращаемого товара. После подписания документа поставщиком товар вернется к нему на баланс в системе «Честный ЗНАК».
Список литературы:
Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 N 886 «Об утверждении Правил маркировки биологически активных добавок к пище средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении биологически активных добавок к пище».
Официальный сайт национальной системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК» (https://markirovka.ru).